Stowarzyszenie Trenerów Organizacji Pozarządowych

Certyfikacja

PROCEDURY CERTYFIKACYJNE dla trenera, członka STOP

ETAPY

1. Członek STOP, który ma opłacone składki, zgłasza do biura ( stop@free.ngo.pl ) gotowość przystąpienia do procesu certyfikacji. Wybiera rodzaj certyfikatu stosownie do swoich kompetencji (1,2 lub 3 stopnia). Wypełnia kwestionariusz (wzór na 1 lub 2 stopień); kwestionariusz (wzór na 3 stopień) oraz wnosi opłatę manipulacyjną w wysokości 50 zł. Wybiera superwizora z Listy Superwizorów STOP ¹ i nawiązuje z nim bezpośredni kontakt.
2. Uruchomienie procesu (kandydat i superwizor(zy) poznają się, nabierają do siebie zaufania, zawierają kontrakt na przyjazd superwizora na określone szkolenie - do tego czasu każda ze stron może wycofać się ze współpracy). Rezultatem tego etapu (superwizor widzi kandydata podczas prowadzonego przez niego szkolenia) jest pisemna opinia superwizora/ów. Równolegle kandydat gromadzi dodatkowe dokumenty (rekomendacje osób i instytucji, innych trenerów, materialne wytwory pracy np. publikacje, programy i materiały szkoleniowe itp.)
3. Zamknięcie procesu - cały zestaw dokumentów wraz z opinią superwizora znajduje się w biurze ² . Nieprzekraczalne terminy złożenia dokumentów :
   1 kwietnia
   1 października

TRENER - KANDYDAT UBIEGAJĄCY SIĘ O CERTYFIKAT jakości szkoleń STOP może wystąpić z wnioskiem o następujące rodzaje certyfikatów:

Rodzaje certyfikatów:
1 STOPNIA	2 STOPNIA	3 STOPNIA
kryteria formalne
Przeprowadzenie 200 godzin szkoleniowych (w tym samodzielne, udokumentowane przeprowadzenie minimum 16 godzinnego szkolenia metodami aktywnymi z zakresu jednego tematu merytorycznego dotyczącego organizacji pozarządowych).	Przeprowadzenie 400 godzin szkoleniowych (w tym samodzielne, udokumentowane przeprowadzenie 3 różnych szkoleń metodami aktywnymi (jedno minimum 24 godzinne) z zakresu trzech rozmaitych tematów merytorycznych). Doświadczenia w pracy z kotrenerem.	Udokumentowane pięć lat czynnej pracy trenerskiej. Przeprowadzenie 800 godzin szkoleniowych (specjalizacja i doświadczenia minimum jak przy 2 stopniu) oraz przygotowanie i przeprowadzenie treningu (-ów) dla trenerów. Przedstawienie do wglądu autorskich publikacji lub/i materiałów szkoleniowych.
Przygotowanie zawodowe w postaci ukończonych szkoleń (w tym szkolenia trenerów- fakultatywnie)	Przygotowanie zawodowe w postaci ukończonych szkoleń (w tym szkolenia trenerów- obligatoryjnie)
Posiadanie kompetencji obowiązujących w STOP niezbędnych do ubiegania się o certyfikat 1 stopnia.	Posiadanie kompetencji obowiązujących w STOP niezbędnych do ubiegania się o certyfikat 2 stopnia.
Przestrzeganie zasad Kodeksu Etycznego trenera STOP

 

¹ informacja o kontaktach z superwizorem znajduje się w biurze, warunki techniczno - finansowe kandydat każdorazowo negocjuje z superwizorem
² dokumenty są ważne rok (np. kandydat nie zdąży odbyć szkolenia pod superwizją, superwizor nie zdąży wydać pisemnej opinii, Komisja Certyfikacyjna może też zaproponować zmianę superwizora po pierwszym posiedzeniu Tak więc przedawnienie dokumentów następuje po drugim spotkaniu komisji dotyczącym danego kandydata.

Modele certyfikacji

TRENER - KANDYDAT ubiega się o certyfikat jakości szkoleń STOP na drodze superwizji aktywnej.

1 stopień	2 stopień	3 stopień
Jeden superwizor składa jedną opinię na podstawie superwizji aktywnej	Dwóch superwizorów - dwie niezależne opinie	Trzech superwizorów składa trzy niezależne opinie oraz dwóch trenerów posiadających certyfikaty 1 lub 2 stopnia składa dwie niezależne opinie
Trener i superwizor mogą być członkami tego samego zespołu trenerskiego; superwizor może być kotrenerem.	Przynajmniej jeden superwizor powinien pochodzić spoza macierzystego zespołu trenerskiego kandydata. Jeden superwizor może być kotrenerem.	Przynajmniej jeden superwizor oraz trener posiadający certyfikat 1 lub 2 stopnia powinni pochodzić spoza macierzystego zespołu trenerskiego kandydata.

Całą dokumentację z biura wraz z opinią/ami superwizora/ów otrzymuje KOMISJA CERTYFIKACYJNA (w wypadku 1 i 2 stopnia) albo Walne Zgromadzenie Członków (w wypadku 3 stopnia), które podejmują dwojakiego rodzaju decyzje:

O przyznaniu certyfikatu - biuro wydaje dokument certyfikacyjny po uprawomocnieniu się decyzji, które trwa 4 tygodnie oraz dokonaniu wpłaty wpisowego na Listę Certyfikowanych trenerów STOP (na 1 stopień 200 zł, na 2 stopień 250 zł, na 3 stopień 300zł albo różnicę wynikającą z przejścia z niższego stopnia na wyższy). Dokument jest ważny 5 lat. W ciągu 3 miesięcy od upłynięcia ważności certyfikatu, trener składa krótki raport z najważniejszych kontraktów oraz opinie klientów.

O odmowie (z wyjaśnieniem dlaczego? oraz co zrobić, by otrzymać certyfikat) - w tym wypadku kandydatowi przysługuje prawo do odwołania się do KOMISJI ODWOŁAWCZO - ROZJEMCZEJ.

---

Aneksy:

Zadania BIURA:

Rejestruje wniosek, nadaje numer, sprawdza, czy spełnione zostały warunki formalne, udziela informacji o możliwych kontaktach z wybranym superwizorem, prowadzi rejestr wydanych certyfikatów, promuje trenera z certyfikatem.

Zadania i tryb pracy KOMISJI CERTYFIKACYJNEJ

KOMISJA CERTYFIKACYJNA dokonuje nadania certyfikatu jakości szkoleń. Jest ciałem niezależnym. W jej skład wchodzą superwizorzy STOP w liczbie 3 - 5. Członkowie komisji wybierają ze swego grona przewodniczącego. Odwołanie poszczególnych członków lub całej komisji przed upływem kadencji może nastąpić tylko w wypadku rażącego naruszenia procedury certyfikacyjnej lub w wypadku nie wypełniania przez Komisję swoich obowiązków. Kadencja pracy w Komisji wynosi 2 lata.
Tryb pracy

1. Komisja zbiera się w składzie przynajmniej 3 osobowym dwa razy w roku:
2. koło 15 kwietnia
3. koło 15 października

Spotkania komisji nie są utajnione.

• Zadania :
• wybór przewodniczącego;
• wprowadzanie zmian do kwestionariusza zgłoszeniowego dla kandydata występującego o nadanie certyfikatu jakości szkoleń;
• podejmowanie decyzji w sprawie certyfikatu;
• określenie wzoru graficznego dokumentu (certyfikatu);
• określanie szczegółów procedury certyfikacyjnej

Zadania i tryb pracy KOMISJI ODWOŁAWCZO - ROZJEMCZEJ

Trener, który nie przeszedł pomyślnie procedury, może się odwołać od decyzji Komisji Certyfikacyjnej do Komisji Odwoławczo -Rozjemczej. Komisja ta zajmuje się również przyjmowaniem i rozstrzyganiem skarg na danego trenera oraz rozstrzyga spory między trenerami. Termin rozpatrywania odwołań 3 miesiące.
Komisję tworzą superwizorzy STOP w liczbie 3 osób. Kadencja pracy - 2 lata.
Tryb pracy - komisja wybiera ze swego składu przewodniczącego, który zwołuje posiedzenia komisji i organizuje jej pracę. Zbiera się zależnie od potrzeb w takim trybie, by skargi na działalność Komisji Certyfikacyjnej mogły być rozpatrywane w terminie 3 miesięcy. Decyzje w sprawie uznania lub odrzucenia skargi podejmowane są większością głosów.

• Zadania:
• powołanie przewodniczącego
• rozpatrywanie odwołań od decyzji Komisji Certyfikacyjnej
• rozpatrywanie skarg na działalność Komisji Certyfikacyjnej i podejmowanie wiążących i ostatecznych decyzji w tej sprawie
• przyjmowanie i rozstrzyganie skarg na danego trenera
• rozstrzyganie sporów między trenerami

Regulamin Pracy Rady Superwizorów STOP

Rada Superwizorów STOP jest autonomicznym organem Stowarzyszenia STOP. Jest ciałem doradczym dla Zarządu STOP, dlatego ma prawo do wskazywania kierunków rozwoju Stowarzyszenia. W jej skład wchodzą trenerzy, członkowie STOP, którzy posiadają certyfikat jakości szkoleń STOP 3 stopnia.

Zakres kompetencji i odpowiedzialności Rady:

1. sprawuje nadzór nad Szkołami Trenerów STOP
2. wybiera ze swego grona superwizora danej edycji Szkoły Trenerów
3. dokonuje rekrutacji do Szkół Trenerów (wyznacza kryteria oraz podejmuje decyzje o przyjęciu lub nie danego kandydata - z uzasadnieniem
4. określa zakres programowy (merytoryczny) danej edycji Szkoły
5. dba o poziom zajęć zgodny ze standardami STOP
6. promuje i wdraża standardy jakości szkoleń STOP
7. podejmuje decyzje o nadaniu certyfikatu jakości szkoleń STOP III stopnia na podstawie złożonego kwestionariusza z opisem dotychczasowej działalności szkoleniowej kandydata oraz 3 rekomendacji z góry ( czyli od trenerów posiadających certyfikat jakości szk o leń III stopnia) oraz 2 rekomendacji z dołu (czyli od trenerów posiadających certyfikat jakości szkoleń I lub II stopnia).

Zebrania Rady

1. Zebrania Rady odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Zwoływane są przed dyrektora STOP.
2. Prowadzone są rotacyjnie przez poszczególnych członków Rady wyznaczonych na ostatnim posiedzeniu.
3. Członkowie Rady są zobowiązani uczestniczyć we wszystkich zebraniach Rady przez cały czas ich trwania.
4. Kolejne terminy spotkań Rady wyznaczane są podczas posiedzeń Rady.
5. Termin spot kania może być zmieniony między posiedzeniami Rady za zgodą co najmniej połowy członków Rady.
6. W spotkaniach Rady mogą uczestniczyć - z głosem doradczym - zaproszone osoby.
7. Jeżeli na danym zebraniu Rady podejmowana jest decyzja o przyznaniu certyfikatu jakości szkoleń STOP 3 stopnia - to obecność kandydata oraz minimum jednego superwizora, który dał rekomendacje kandydatowi jest obligatoryjna.

Podejmowanie decyzji

1. Każdy członek Rady ma jeden głos.
2. Decyzje w Radzie są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności przynajmniej 50% członków.
3. Większością 2/3 głosów wszystkich członków Rady zapadają decyzje o:

   - przyjęciu nowych członków do Rady

   - wykluczeniu członka Rady z Rady

4. Rada może podejmować decyzje/ konsultować sprawy wynikłe między posiedzeniami Rady w drodze korespondencji elektronicznej.

Powody utraty członkostwa w Radzie

Trener traci członkostwo w Radzie na skutek:

1. dobrowolnej rezygnacji z członkostwa w Radzie
2. nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach Rady

 

Lista wszystkich superwizorów STOP = Rada Superwizorów STOP - stan na dzień 8 czerwca 2009r. (kolejność alfabetyczna)

1. Barbara Chruślicka
2. Katarzyna Czayka - Chełmińska
3. Dariusz Fijołek
4. Jacek Jakubowski
5. Ewa Jasińska
6. Paweł Jordan
7. Agnieszka Książek
8. Lidia Kuczmierowska
9. Katarzyna Sekutowicz
10. Bohdan Skrzypczak
11. Ś.P. Elżbieta Sołtys (do 4 grudnia 2009r.)
12. Barbara Szczerbińska
13. Radosław Tendera
14. Zbigniew Wejcman
15. Agnieszka Zarzycka

 

Skład Komisji Certyfikacyjnej STOP: (kolejność alfabetyczna)

1. Katarzyna Czayka - Chełmińska
2. Lidia Kuczmierowska
3. Katarzyna Sekutowicz
4. Ś.P.Elżbieta Sołtys
5. Radosław Tendera

 

Skład Komisji Odwoławczo - Rozjemczej: (kolejność alfabetyczna)

1. Barbara Szczerbińska lub Ewa Jasińska
2. Paweł Jordan

Zdjęcie ze spotkania Rady w dniu 21.01.2009 (od lewej siedzą: Jacek Jakubowski, Bohdan Skrzypczak, Paweł Jordan, Dariusz Fijołek, Katarzyna Czayka-Chełmińska, Lidia Kuczmierowska, Katarzyna Sekutowicz, Ewa Jasińska). Foto Zbyszek Wejcman (ze względu na rolę fotografa nieobecny na zdjęciu)

Ostatnia modyfikacja: 14:23 16.12.2009